16 Ottobre 2019

PRIVACY POLICY

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Nel darLe il benvenuto nel nostro sito www.themediacompany.it (di seguito denominato “Sito”), La invitiamo a leggere con attenzione la seguente informativa, che sarà applicabile sia nel caso in cui Lei acceda al Sito e decida di acquistare uno o più prodotti offerti in vendita sul Sito stesso sia nel caso in cui Lei acceda al Sito solo per navigare al suo interno e decida di non acquistare alcun prodotto.

1.Titolarità del trattamento dei dati, Respoonsabile del trattamento dei dati e Responsabile della protezione dei dati (DPO)

The Media Company Group s.r.l., Viale di Villa Grazioli 1, 00198 – Roma, nel rispetto dei propri utenti ad essere informati circa la raccolta e le altre operazioni di trattamento dei dati personali che li riguardano, La informa ai sensi e per gli effetti degli art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e degli artt. 13 e 14 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) di essere Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso questo sito, ossia di essere il soggetto che, da solo o unitamente ad altrii esegue il trattamento, stabilendo in via autonoma le finalità e le modalità del trattamento, la tipologia di dati da sottoporre a trattamento e le operazioni da effettuare con i dati.

Le ricordiamo che i dati personali sono i dati che, singolarmente o unitamente ad ulteriori informazioni a nostra disposizione, possono essere utilizzati per identificarLa, quali nome, indirizzo di spedizione e fatturazione, indirizzo e-mail, numero di telefono, eventuale numero di identificazione e data di nascita, dati relativi a ora e posizione, informazioni relative al conto bancario, dati relativi a transazioni e pagamenti, consegne e altre informazioni associate al vostro account, da noi raccolte durante l’erogazione dei nostri servizi.

Il nominativo del responsabile del trattamento sarà fornito su richiesta degli utenti e degli interessati.
I dati del Responsabile della Protezione dei Dati, se designato, saranno pubblicati integrando la presente informativa.

2. Raccolta dei dati e Finalità del trattamento

La informiamo che The Media Company Group s.r.l., non raccoglie alcun tipo di dati senza l’espresso consenso e/o senza un’esplicita richiesta da parte dell’utente e/o l’ inserimento di credenziali direttamente scelte dallo stesso e non li utilizza in alcun modo per attività di profilazione e/o di analisi delle preferenze commerciali o di navigazione.

Alcuni dati vengono automaticamente raccolti dai vostri dispositivi o browser tramite l’interazione con il nostro Sito. Ulteriori informazioni su queste pratiche sono incluse nella sezione “Cookie” della presente informativa sulla privacy. Questi dati includono: Cookie, indirizzi IP, intestazioni dei referrer, dati che identificano il browser e la versione in uso, web beacons e tags.

Non consentiamo la registrazione presso il nostro Sito o App a coloro che non hanno raggiunto l’età minima stabilita dalla legge del proprio paese di residenza.

I dati vengono raccolti da The Media Company Group s.r.l. solo per finalità considerate lecite dalla normativa vigente ed essenzialmente per i seguenti servizi:

  • a. per consentirLe di navigare all’interno di questo sito;
  • b. per inviarLe via e-mail, newsletter, comunicazioni commerciali e/o promozionali su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione della qualità del servizio e del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi stessi nonché comunicazioni commerciali e/o promozionali su prodotti o servizi offerti da soggetti terzi (ad esempio, business partner, compagnie assicurative, altre società del gruppo).
  • c. per gestire le nostre liste utenti;
  • d. per concludere ed eseguire i contratti di compravendita dei nostri prodotti e servizi nel rispetto della normativa vigente ed applicabile, per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere, come previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria e/o da ordini dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  • e. per consentirLe di interagire sui blog ed inserirvi i Suoi commenti.

Le illustriamo ora le finalità di trattamento relative a ciascun servizio.

a. navigazione: utilizziamo cookie esclusivamente per fornirLe un servizio di navigazione più agevole semplice e per estrapolare dati statistici anonimi sui flussi di navigazione e sugli accessi al sito e alle sue varie sezioni;

b. newsletter: l’indirizzo di posta elettronica fornito in occasione dell’accettazione di tale specifico servizio non verrà in alcun modo aggregato ad altro dato personale in grado di identificarLa direttamente ad eccezione del caso in cui l’indirizzo corrisponda al nome_cognome dell’intestatario. Qualora il Suo indirizzo sia già presente nei nostri database, il dato risulterà aggregato alle altre informazioni personali. In ogni caso Lei potrà in qualsiasi momento revocare l’iscrizione alla newsletter nonché richiedere la cancellazione, la correzione o la modifica dei dati.

c. liste utenti: questo è un sito chiuso, pertanto i dati inseriti in questa sezione non sono pubblicati ossia non sono accessibili liberamente. I Suoi dati vengono trattati per svolgere attività di fidelizzazione in senso stretto ossia connesse all’iscrizione del programma Community, non esercitabile in forma anonima, necessarie all’attribuzione dei vantaggi inerenti al suo utilizzo, tra cui, la fruizione e il riconoscimento di promozioni, l’offerta e l’invio di premi, la partecipazione a raccolte punti e ad eventi promozionali riservati alla clientela fidelizzata, ecc.;

In ogni caso Lei potrà in qualsiasi momento richiedere la cancellazione, la correzione o la modifica dei dati.

d. contratti di compravendita: i dati raccolti per la conclusione e l’esecuzione dei contratti di compravendita dei nostri prodotti o servizi vengono da Lei conferiti per lo svolgimento di tutte le attività connesse ai contratti in essere con The Media Company Group s.r.l. Le ricordiamo che il conferimento dei Suoi dati personali è indispensabile per l’adempimento degli obblighi contrattuali da parte della ns. società e tali dati potranno essere trasferiti a soggetti terzi ns. collaboratori nelle varie fasi del contratto o per il rispetto della normativa anche fiscale vigente.

e. blog: l’indirizzo di posta elettronica fornito insieme alla password in occasione dell’accettazione di tale specifico servizio non verrà in alcun modo aggregato ad altro dato personale in grado di identificarLa direttamente, ad eccezione del caso in cui l’indirizzo corrisponda al nome_cognome dell’intestatario. Qualora il Suo indirizzo sia già presente nei nostri database, il dato risulterà aggregato alle altre informazioni personali. In ogni caso Lei potrà in qualsiasi momento revocare l’iscrizione al blog nonché richiedere la cancellazione, la correzione o la modifica dei dati.

L’utente potrà in ogni momento esercitare tutti i diritti previsti dal GDPR e dalla normativa italiana vigente in materia facendone richiesta all’indirizzo:

segreteria@themediacompany.it

Ti informiamo che sono osservate idonee misure di sicurezza anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del GDPR per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici e/o non registrati in banca dati. Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti cartacei e informatici.

4. Durata del trattamento

Il Sito è configurato in modo tale che l’uso dei Suoi dati personali sia ridotto al minimo indispensabile ed in modo tale da escludere il trattamento dei Suoi dati personali quando le finalità perseguite in singoli casi specifici possano essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi (come, ad esempio, per le ricerche di mercato finalizzate al miglioramento dei servizi) o mediante altre modalità che consentano di identificare l’interessato solo in caso di necessità o su richiesta delle Autorità competenti (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico ed alla Sua permanenza nel Sito o al Suo indirizzo IP).

Pertanto, fatti salvi gli obblighi di legge, il Titolare tratterà i Suoi dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate nel precedente art. 2 (Finalità del trattamento) e comunque per i dati personali conferiti in occasione della registrazione alla Community, per tutta la durata della Sua partecipazione alla Community mentre i dati relativi agli acquisti potranno essere conservati per le finalità di marketing per non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati.

5. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati ad Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Amministrativa a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette o ad altro soggetto pubblico legittimato a richiederli nei casi previsti dalla legge.

Inoltre la Società potrebbe avere la necessità di comunicare i Suoi dati personali alle categorie di soggetti di seguito elencate a titolo indicativo: istituti bancari; uffici fiscali; professionisti, corrispondenti, consulenti, ed ausiliari di varia natura; compagnie di assicurazione; soggetti che svolgono attività di imbustamento, trasporto e smistamento; consulenti informatici, ecc.

Infine alcuni dati potranno essere comunicati o comunque messi a disposizione di società terze incaricate della gestione tecnica di alcuni aspetti del Servizio.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati personali non saranno in alcun altro modo diffusi.

6. Trasferimento dati verso Paesi Terzi

I dati personali sono conservati su server ubicati a Milano, all’interno dell’Unione Europea. Resta inteso in ogni caso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati verso Paesi terzi o Organismi internazionali, spostando i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà verso Paesi Terzi adeguati o comunque in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea (art.45 par 1 e art 46 par. 2 GDPR).

7. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati ha natura facoltativa. Pertanto Lei è libero di decidere la natura e la quantità di informazioni che intende fornirci.

Tuttavia il conferimento dei dati anagrafici e di indirizzo, anche di posta elettronica, è obbligatorio ai fini dell’adempimento del Contratto e della fornitura dei Servizi. Pertanto, a titolo esemplificativo, in assenza di conferimento i contratti non potrebbero essere eseguiti nè potrebbero essere adempiute nel rispetto della legge. le obbligazioni relative alla gestione contabile o fiscale.

In ogni caso il conferimento è indispensabile per l’iscrizione e l’attivazione del programma di fidelizzazione alla Community e per poter usufruire dei vantaggi connessi al programma stesso, come il riconoscimento e la fruizione di promozioni, l’offerta e l’invio di premi, la partecipazione a raccolte punti e ad eventi promozionali riservati alla clientela fidelizzata, ecc.

Il conferimento dei dati per le finalità di marketing è invece facoltativo. Lei può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi di marketing offerti dal Titolare, pur continuando comunque a poter usufruire dei servizi per cui il conferimento dei dati è indispensabile.

La informiamo infine che il Titolare non effettua alcun tipo di trattamento o profilazione che possa, anche solo indirettamente, essere ricollegato ad uno specifico Utente.

Ulteriori informazioni e richieste, compresa la cancellazione dei dati personali dal Sito, potranno essere rivolte direttamente al responsabile del trattamento The Media Company Group s.r.l., Viale di Villa Grazioli 1, 00198 – Roma.

segreteria@themediacompany.it